Политика Общества с ограниченной ответственность «ДАЙМОНД» в отношении обработки
персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика общества с ограниченной ответственность «ДАЙМОНД» в отношении
обработки персональных данных (далее – «Политика») подготовлена в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1
Федерального закона Российской Федерации «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006
года (далее – «Закон о персональных данных») в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и
гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность
частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает общество с
ограниченной ответственностью «ДАЙМОНД» ( далее – «Оператор»).
1.3. Настоящая Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных,
полученные Оператором как до, так и после ввода в действие настоящей Политики.
1.4. Настоящая политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной
сети Интернет на сайте Оператора - http://respirator46.ru (далее – Сайт)
1.5. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным
лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
2. Определения и основные понятия, используемые в Политике
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или
определяемому физическому (субъекту персональных данных)
Оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган,
юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и
(или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки
персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции),
совершаемые с персональными данными.
Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий
(операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких
средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение,
уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение,
предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с
помощью средств вычислительной техники;
Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных
данных неопределенному кругу лиц;
Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, -
персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом
персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных
субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о
персональных данных.
Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных
данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за
исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным
восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и
(или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным
без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных
конкретному субъекту персональных данных;
Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных
персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических
средств.
3. Основные права и обязанности Оператора
3.1. Оператор имеет право самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и
достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных
данных и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, если иное не
предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
3.2. Оператор имеет право поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия
субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании
заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по
поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных,
принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей,
предусмотренных Законом о персональных данных.
3.3. Оператор имеет право в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку
персональных данных без согласия субъекта персональных данных продолжить обработку
персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
3.4. Оператор обязан организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями
Закона о персональных данных.
3.5. Оператор обязан отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных
представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных.
3.5. Оператор обязан сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных
данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых
коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10
рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на
пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное
уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
3.6. Оператор обязан в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти,
уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с
государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных
атак на информационные ресурсы, включая информирование его о компьютерных инцидентах,
которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных
данных.
4. Основные права субъекта персональных данных
4.1. Субъект персональных данных имеет право получать информацию, касающуюся обработки его
персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения
предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны
содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за
исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных.
4.2. Субъект персональных данных имеет право требовать от Оператора уточнения его персональных
данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными,
устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной
цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
4.3. Субъект персональных данных имеет право дать предварительное согласие на обработку
персональных данных в целях, предусмотренных законодательством о персональных данных.
5. Цели сбора персональных данных
5.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных
и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора
персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
5.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
5.3.1. Осуществление коммерческой (хозяйственной) деятельности Оператора в соответствии с
уставом ООО «ДАЙМОНД», включая, но, не ограничиваясь, заключением и исполнением договоров с
контрагентами;
5.3.2. Исполнение трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных
с ним отношений;
5.3.3. Осуществление пропускного режима в помещения Оператора.
5.4. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях
обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.
6. Правовые основания обработки персональных данных
6.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных
правовых актов, в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных,
включая, но не ограничиваясь: Конституция РФ, ГК РФ, ТК РФ, НК РФ, Федеральный закон от
08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», Федеральный закон от 27
июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», и прочие нормативно-правовые акты,
касающиеся деятельности Оператора.
7. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов
персональных данных
7.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным
целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по
отношению к заявленным целям их обработки.
7.2.Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов
персональных данных:
- работники и бывшие работники Оператора - для целей исполнения трудового законодательства в
рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, осуществление пропускного
режима: фамилия, имя, отчество, пол, гражданство, дата и место рождения, изображение (фотография),
контактные данные, паспортные данные, адрес регистрации по месту жительства, адрес фактического
проживания, ИНН, СНИЛС, семейное положение, наличие детей, родственные связи, сведения об
образовании, профессиональной подготовке, квалификации, сведения о трудовой деятельности, данные
о регистрации брака, сведения об инвалидности, воинском учете, иные персональные данные,
предоставляемые работником в соответствии с требованиями трудового законодательства;
- члены семей работников Оператора – для целей исполнения трудового законодательства в рамках
трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений: фамилия, имя, отчество, год рождения,
иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового
законодательства;
- кандидаты для приема на работу к Оператору – для целей исполнения трудового законодательства в
рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, осуществления пропускного
режима: фамилия, имя, отчество, пол, гражданство, дата и место рождения, контактные данные.
сведения об образовании, опыте работы, квалификации, иные персональные данные, сообщаемые
кандидатами в резюме;
- контрагенты Оператора (физические лица)- для целей осуществления коммерческой (хозяйственной)
деятельности Оператора на основании Устава ООО «ДАЙМОНД», осуществления пропускного
режима: фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес регистрации, реквизиты расчетного счета
(при необходимости), контактные данные, занимаемая должность, иные персональные данные,
предоставляемые контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения
договоров;
- представители (сотрудники) контрагентов Оператора (юридических лиц) – для осуществления
коммерческой (хозяйственной) деятельности в соответствии с Уставом ООО «ДАЙМОНД»,
осуществления пропускного режима: фамилия, имя, отчество, паспортные данные, занимаемая
должность, контактные данные, иные персональные данные, предоставляемые представителями
юридических лиц, необходимые для заключения и исполнения договоров.
7.3. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют
физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его
личность) не осуществляется.
7.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных,
касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или
философских убеждений, состояния здоровья, за исключением случаев, предусмотренных
законодательством РФ.
7.5. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
8. Порядок и условия обработки персональных данных
8.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями
законодательства Российской Федерации.
8.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных. А
также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
8.3. В целях исполнения требований действующего законодательства Российской Федерации и своих
договорных обязательств обработка персональных данных осуществляется Оператором, как с
использованием, так и без использования средств автоматизации.
Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в разделе 5 Политики
осуществляется путем: получения персональных данных в устной и письменной форме
непосредственно от субъектов персональных данных; внесения персональных данных в
информационные системы Оператора, журналы; использование иных способов обработки
персональных данных.
8.4. Запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки
персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта
персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за
исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
8.5. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия
субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на
обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения,
оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его
персональных данных.
8.6. Передача персональных данных уполномоченным государственным органам (ФНС, ПФР и
прочим) осуществляется в соответствии с требованиями законодательства РФ.
8.7. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты
персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения,
блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе: назначает лиц,
ответственных за организацию обработки персональных данных; издает локальные нормативные акты
и документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
применяет правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности
персональных данных; осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных
данных Закону о персональных данных, иным нормативно-правовым актам, локальным актам
Оператора; определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке; организует учет
документов, содержащих персональные данные, организует ознакомление работников Оператора,
непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства
РФ о персональных данных, локальными актами Оператора.
8.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить
субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных
данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
8.9. Персональные данные на бумажном носителе хранятся в ООО «ДАЙМОНД» в течение срока
хранения документов, предусмотренным законодательством РФ.
8.10. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах
персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
8.11. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях: достигнута цель их
обработки; выявлен факт их неправомерной обработки (срок - в течение трех рабочих дней с даты
выявления); истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных, когда по
Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.
8.12. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом
персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:
иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по
которому является субъект персональных данных;
Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на
основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
8.13. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении
обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения
Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за
исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может
быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить
субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.
8.14. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-
телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление,
хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан РФ с
использованием баз данных, находящихся на территории РФ, за исключением случаев, указанных в
Законе о персональных данных.
9. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение персональных данных, ответы на запросы
субъектов на доступ к персональным данным
9.1. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным осуществляется в
порядке, закрепленном в Законе о персональных данных. В предоставляемые сведения не включаются
персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением
случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
9.2. Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, субъекту
персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие
обращения либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе. Если в обращении (запросе)
субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных
данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой
информации, то ему направляется мотивированный отказ. Право субъекта персональных данных на
доступ к его персональным данным может быть ограничено Законом о персональных данных.
9.3. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных
данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор
осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к субъекту персональных данных. С
момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование
персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или
третьих лиц. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании
сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо
Роскомнадзором. Или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи
рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
9.4. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (Запросе)
субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет
блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту
персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
9.5. Оператор уничтожает персональные данные в течение 30 дней при достижении цели обработки
персональных данных либо утраты необходимости достигать эту цель.
9.6. Оператор уничтожает персональные данные в течение 30 дней при достижении максимальных
сроков хранения документов, содержащих персональные данные в течение 30 дней.
9.7. Оператор уничтожает персональные данные в течение семи рабочих дней в случае предоставления
субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные
получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
9.8. Оператор уничтожает персональные данные в течение 30 дней в случае отзыва субъектом
персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется.
10. Порядок получения разъяснений по вопросам обработки персональных данных
10.1. Субъекты персональных данных, чьи персональные данные обрабатываются Оператором, могут
получить разъяснения по вопросам обработки персональных данных, обратившись лично к Оператору
или направив соответствующий письменный запрос по юридическому адресу Оператора: 305040, г.
Курск, ул. 50 Лет Октября, 126/1, офис 1.
10.2. В случае направления субъектом персональных данных официального запроса Оператору, текст
запроса должен содержать необходимые сведения, указанные в Законе о персональных данных.
11.Особенности обработки и защиты персональных данных, собираемых Оператором с
использованием сети Интернет
11.1 Предоставление персональных данных субъектом персональных данных с использованием сети
Интернет может осуществляться путем заполнения пользователями Сайта Оператора
соответствующих форм (имени, адреса электронной почты) и посредством направления электронных
писем на корпоративный адрес электронной почты - klient.diamond46@yandex.ru.
11.2. Оператор обрабатывает и защищает персональные данные, поступающие от пользователей сайта
Оператора http://respirator46.ru , в том числе, поступающие на адрес корпоративной электронной почты
klient.diamond46@yandex.ru.
12.Автоматически собираемая информация с использованием сети Интернет
12.1. Оператор может собирать и обрабатывать следующие сведения:
- информацию об интересах пользователей на Сайте на основе введенных поисковых запросов
пользователей Сайта о реализуемых и предлагаемых к продаже товаров с целью предоставления
актуальной информации клиентам (контрагентам) Оператора при использовании Сайта, а также
обобщения и анализа информации, о том какие разделы Сайта и товары пользуются наибольшим
спросом у клиентов Компании;
- обработка и хранение поисковых запросов пользователей Сайта с целью обобщения и создания
клиентской статистики об использовании разделов Сайта.
12.2. Оператор может автоматически получать некоторые виды информации, получаемой в процессе
взаимодействия пользователей с Cайтом, переписки по электронной почте и т. п. Речь идет о
технологиях и сервисах, таких как веб-протоколы, куки, веб-отметки, а также приложения и
инструменты указанной третьей стороны.
- Куки. Куки – это часть данных, автоматически располагающаяся на жестком диске компьютера при
каждом посещении веб-сайта. Таким образом, куки – это уникальный идентификатор браузера для веб-
сайта. Куки дают возможность хранить информацию на сервере и помогают легче ориентироваться в
веб-пространстве, а также позволяют осуществлять анализ сайта и оценку результатов. Большинство
веб-браузеров разрешают использование куки, однако можно изменить настройки для отказа от работы
с куки или отслеживания пути их рассылки. При этом некоторые ресурсы могут работать некорректно,
если работа куки в браузере будет запрещена.
- Веб-отметки. На определенных веб-страницах или электронных письмах Оператор может
использовать распространенную в Интернете технологию «веб-отметки» (также известную как «тэги»
или «точная GIF-технология»). Веб-отметки помогают анализировать эффективность веб-сайтов,
например, с помощью измерения числа посетителей сайта или количества «кликов», сделанных на
ключевых позициях страницы сайта.
При этом, веб-отметки, куки и другие мониторинговые технологии не дают возможность
автоматически получать вышеназванную информацию. Если пользователь Сайта по своему
усмотрению заполняет форму обратной связи или при отправке электронного письма, то только тогда
запускаются процессы автоматического сбора подробной информации для удобства пользования веб-
сайтами и/или для совершенствования взаимодействия с пользователями Сайта.
12.3. Оператор вправе пользоваться предоставленными персональными данными в соответствии с
заявленными целями их сбора при наличии согласия субъекта персональных данных, если такое
согласие требуется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области
персональных данных.
12.4. Пользователь Сайта может в любое время отозвать свое согласие на обработку персональных
данных, направив электронное сообщение по адресу электронной почты: klient.diamond46@yandex.ru ,
либо направив письменное уведомление по юридическому адресу: 30540, г. Курск, ул. 50 Лет Октября,
126/1, офис 1.
Заключительные положения
Настоящая Политика является локальным нормативным актом Оператора. Настоящая Политика
является общедоступной. Общедоступность настоящей Политики обеспечивается публикацией на
Сайте Оператора.
Настоящая Политика может быть пересмотрена в любом из следующих случаев:
- при изменении законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных
данных;
- по решению руководства Оператора;
- при изменении целей и сроков обработки персональных данных;
- при изменении организационной структуры, структуры информационных и/или
телекоммуникационных систем (или введении новых);
- при применении новых технологий обработки и защиты персональных данных;
- при появлении необходимости в изменении процесса обработки персональных данных, связанной с
деятельностью Оператора.